Bestanden archiveren
Beelden of bestanden die je niet meer actief gebruikt, kun je nu eenvoudig archiveren. Dankzij deze nieuwe functionaliteit blijven jullie actieve pagina’s overzichtelijk, terwijl gearchiveerde bestanden veilig bewaard blijven.
Er zijn twee situaties waarin de archieffunctie écht van pas komt:
1. Oud materiaal dat niet meer gebruikt moet worden, maar dat je niet wilt weggooien.
Soms staat er op jullie beeldbank materiaal waarvan je denkt: dit hoeft niemand meer te gebruiken. Maar weggooien voelt te definitief. Met de archieffunctie is dat niet meer nodig. Sorteer jullie beeldbank eens van oud naar nieuw en bekijk welk materiaal naar het archief kan. Zo hou je alles overzichtelijk en veilig bewaard.
2. Bestanden die niet weg kunnen, maar ook niet actief in de beeldbank horen.
Misschien hebben jullie de beeldbank gevuld, maar staan er nog steeds mappen vol bestanden op andere locaties. Bestanden die belangrijk zijn (bijvoorbeeld voor een toekomstig jubileum), maar die nu alleen maar in de weg staan. Zet ze in het archief! Zo blijft de beeldbank netjes én blijft alles wat belangrijk is toch binnen handbereik.
Probeer het eens en ervaar zelf hoe eenvoudig en effectief deze nieuwe functie is!
Eenvoudig en veilig inloggen met Single Sign-On
Deze functionaliteit stond ook in de vorige nieuwsbrief, maar we willen hem nog een keer noemen. Je kunt Beeldbank nu koppelen aan het medewerkerssysteem van jouw organisatie via Single Sign-On (SSO). Hiermee logt iedereen veilig en gemakkelijk in met de bestaande inloggegevens. Deze koppeling is beschikbaar voor eenmalig €997,-.
|
